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Qu'est-ce que le cartable distant

Le cartable distant est un environnement de travail permettant de travailler seul ou à plusieurs sur des stations de travail de l’IUT d'Orsay, disponibles 24h/24, et d’accéder à un catalogue de travaux pratiques distant.

Pour une courte présentation du cartable distant (Technology Hybrid Lab) vous pouvez suivre cette présentation Flash réalisée lors des Journées d'Initiatives Pédagogiques (JIP) de l'Université Paris-Saclay d'avril 2023. D'autres éléments d'information sont disponibles dans la rubrique Communications.

Pourquoi le cartable distant

Historiquement, ce cartable distant a été créé lors de la période de confinement de mars-juin 2020 pour assurer la continuité des enseignements théoriques et pratiques du département Mesures Physiques de l'IUT d'Orsay. Aujourd'hui, alors qu'étudiants et enseignants ont repris le chemin des salles de classe, le cartable distant devient une solution hybride, complémentaire aux enseignements traditionnels en présentiel, qui permet aux utilisateurs d'accéder individuellement ou à plusieurs à leur environnement numérique universitaire ainsi qu'à un certain nombre de travaux pratiques similaires à ceux réalisés en présentiel.

L'utilisation du cartable est multiforme :

• Utilisation de logiciels lourds (difficiles à installer et maintenir sur des ordinateurs individuels)
• Réalisation d'expériences en support de cours d'amphi ou de travaux dirigés
• Révisions pour les examens de TP
• Formation de nouveaux collègues enseignants
• Formation continue
• Accessibilité aux TP pour les étudiants en situation de handicap
• Mutualisation de travaux pratiques dans le cadre de collaborations internationales
• ...

Organisation fonctionnelle

Le cartable distant est basé sur l’utilisation conjointe d’une classe virtuelle (via la solution BigBlueButton) permettant de reconstituer virtuellement les interactions propres d’un groupe de travail en TP et d’un service d’accès à distance aux stations de travail (via la solution Apache Guacamole) de l’IUT permettant la prise du contrôle du matériel du TP.

L'accès à l'environnement matériel du cartable distant est plus spécifiquement détaillé dans cette architecture physique.

Retours utilisateurs

Nous avons expérimenté cette solution lors de la période de confinement mars-mai 2020 avec les étudiants des promotions de première et deuxième année dans les enseignements d’électronique, d’informatique d’instrumentation et de système de mesures en réseau. Comme le montrent le sondage ci-dessous, le retour des étudiants est très satisfaisant. Certains étudiants vont même jusqu’à considérer que cette solution est meilleure que le TP en présentiel ! Ce résultat tient au fait que certaines fonctionnalités de cette solution n’ont pas leur équivalent en présentiel. Comme par exemple la possibilité de travailler avec les étudiants sur leur station de travail (avec leur accord) en utilisant le service de partage de bureau distant; ou bien s’isoler pendant 10-15 minutes avec un binôme, en utilisant les salles de réunion privées, pour discuter de l’avancement du TP et prodiguer des conseils personnalisés (dans ce moments privilégiés, le lien avec les étudiants devient parfois plus fort qu’en présentiel); ou encore avoir un retour d’expérience de l’ensemble ou d’une partie du groupe grâce au système de sondage intégré à BigBlueButton.

Collaboration et soutiens

• Ce projet est le fruit d'une collaboration entre l'IUT d'Orsay et Polytech Paris-Saclay.

• Le cartable distant est soutenu par l’Université Paris-Saclay(projet HyCare) et le Réseau Polytech (projet Idefi AVOSTTI)